部门办公室

主任

1. 负责部门日常工作

1. 主持部门工作；

2. 负责拟定部门年度工作计划并组织实施，做好年度工作总结；

3. 每月召开1次部门工作会议；

4. 定期向相关院领导汇报工作，完成学院领导交办的其他工作。

2. 负责学院数字校园规划建设

1. 牵头制定学院数字校园建设顶层规划；

2. 总体把关数字校园建设、运行和管理工作。

3. 负责部门员工队伍建设和培养

1. 组织部门员工参加校外信息化相关培训，每年至少1次；

2. 每半进行1次业务能力培训；

3. 聘请校外信息化专家进行培训，每年至少1次；

4. 负责部门人员考核评价。

4. 组织编制现教中心年度预算

1. 每年12月份编制部门下一年度预算；

2. 预算编制与预算执行率吻合度≧80%。

5. 负责对外协调工作

1. 负责与省经信委、省教育厅等上级有关部门的工作联系；

2. 负责与其他院校信息化部门的对口交流工作；

3. 负责与各基础电信运营企业开展合作。

6. 负责信息化相关项目申报实施工作

组织申报国家、省市各级各类与信息化相关的项目，并推进实施。

项目建设管理岗

1. 负责学院信息化项目立项评审

1. 收到信息化项目建设申请资料5个工作日内，完成技术参数审理并予以答复；

2. 收到信息化项目建设申请资料10个工作日内，组织院级论证会。

2. 负责跟进信息化项目建设

1. 负责信息化项目建设监督、及建设过程中的技术支持；

2. 参与信息化项目验收；

3. 负责项目建设资料整理、归档并保管。

3. 部门日常办公管理

负责部门行政事务管理，包括收发文、上级行政事务执行/反馈、日常报销等。

4. 负责部门资产管理

1. 建立资产管理台账，每月盘点1次，并在3个工作日内，录入资产管理系统；

2. 部门资产设备出入库发生变化时，在1个工作日内完成出入库登记工作；

3. 每半年1次对部门资产使用人进行，资产管理培训指导。

网络

管理科

网络管理科科长

1. 负责学院网络规划建设

1. 负责学院无线接入、有线接入、核心网络的规划、论证;

2. 负责学院网络建设并通过验收。

2. 制定网络管理相关制度

1. 设计网络管理制度总体框架；

2. 对网络管理相关内容进行调研、学习，每年至少2所高职院校，1所本科院校；

3. 每2年组织修订网络管理制度。

3. 负责学院核心网络安全保障

负责学院核心网络安全防护评估、等保测评与保障。

4. 负责校园网络使用、多媒体教学及网络安全的培训

每年开展1次关于校园网络使用、多媒体教学或网络安全相关的培训讲座。

5. 协助宣传统战部处理网络安全和舆情工作

1. 负责校园服务器及网站的管理，保障软件系统和数据信息的安全；

2. 协助宣传统战部处理网络舆情工作。

6. 对学院多媒体维护外包服务的管理和监督，按照合同对维护维修服务进行考核

1. 完成外包服务承包商招标、签订合同；

2. 完成对维修外包服务的管理和监督，按照多媒体外包评价体系对维护维修服务给出评价，根据评价分数对应指标完成付款工作。

网络系统运维岗

1. 负责学院计算机网络、服务器、信息系统的正常运行和日常维护工作

每个工作日监测学院计算机网络、服务器、信息系统的运行状态，网络运行完好率不低于90%；

每个工作日对存在的问题完整记录并及时处理，网络故障及时处理率不低于90%。

2. 负责学院网络及主机设备运行维护

1. 每5个工作日对网络设备配置文档和服务器运行文件进行备份，对网络设备进行升级；

2. 每个工作日监控防火墙及杀毒软件的运行，并做好记录。

3. 负责学院基础网络管理、配置、资源分配

收到申请1个工作日内，对学院基础网络进行资源规划、入网管理、权限分配。

4. 负责网络设备、多媒体设备的采购和管理

1. 负责网络设备、多媒体设备的论证和采购；

2. 负责损坏件确认，备件采购和管理；

3. 建立设备管理台账，每2个月盘点1次。

网络安全管理岗

1. 负责学院网络安全设备运行维护

每5个工作日对网络安全设备配置文档和服务器运行文件进行备份，对网络安全设备进行升级；

2. 负责网络安全管理软件正常运行

1. 防病毒软件和防火墙系统更新及时率100%；

2. 网络安全管理软件运行正常率为100%。

3. 负责学院计算机网络、服务器、信息系统安全监测、安全防范工作

1. 每个工作日对网络设备、服务器、计算机机房电脑进行病毒查杀，网络安全事故发生次数为0；

2. 做好信息保密工作，因网络问题或个人原因导致泄密事件发生次数为0。

4. 负责学院网络安全保障

1. 负责学院网络安全防护评估、等保测评与保障；

2. 负责学院网络安全测评整改。

5. 负责网络安全设备、网络安全管理软件的采购和管理

1. 负责网络安全设备的论证和采购；

2. 负责网络安全管理软件的采购和管理；

3. 建立设备管理台账，每2个月盘点1次。

信息化

管理科

信息化管理科科长

1. 负责数字校园建设方案制定和项目实施

1. 负责数字校园建设方案编制工作；

2. 参与数字校园建设、运行和管理工作；

3. 跟进数字校园项目建设进度，每周向负责人汇报1次。

2. 负责数据中心规划与建设

1. 负责全校信息化系统的数据中心的标准制定，数据质量和数据安全的监控；

2. 负责数据中心建设、运行和管理工作。

3. 负责学院信息化系统的设计和项目跟进

1. 负责全校信息化系统的方案设计、具体实施推进工作；

2. 负责信息化系统整体运行、维护的规划工作，确保各软件系统正常高效运行；

3. 负责学院各部门信息化素养提升培训。

数据中心管理岗

1. 负责数据标准的建设与管理工作

1. 负责数据标准制定，每个月第1周对数据标准使用情况进行采集分析；

2. 每个学期第18周对基础数据标准进行修改并完善。

2. 负责数据交换平台的建设与管理工作

1. 每个工作日监测数据交换平台服务器、负载均衡、交换机、防火墙的运行状态，平台运行完好率不低于90%；

2. 每个工作日对存在的问题完整记录并及时处理。

3. 负责共享库和数据仓库的建设与管理工作

1. 每个工作日监测共享库和数据仓库服务器、的运行状态，平台运行完好率不低于90%；

2. 每个工作日对存在的问题完整记录并及时处理。

4. 负责学院信息中心数据管理以及保障数据安全

1. 每5个工作日对数据进行备份，数据完好率不低于95%，重要数据完好率为100%；

2. 每5个工作日对数据日志进行备份，数据日志完好率不低于95%；

3. 1个工作日内对损坏数据进行紧急恢复，数据恢复率不低于90%。